Informations générales

Le présent document constitue la politique de confidentialité régissant l’utilisation des sites internet https://sosi.ch et https://sead.ch (ci-après dénommé « le Site »). Veuillez lire attentivement ces informations avant de parcourir ou d’utiliser le Site. En accédant ou en utilisant le Site, vous acceptez d’être lié par les informations contenues dans notre politique de confidentialité, dans notre politique relative aux cookies et dans nos mentions légales.

SOSI SA et Sead Distribution SA (ci-après « la Société ») dont le siège est à la route de la Glâne 7 – CH-1700 Fribourg informent les utilisateurs du site internet https://sosi.ch et https://sead.ch, ainsi que ses clients, par la présente politique de confidentialité, des traitements de données qu’elles réalisent en tant que responsable de traitement. 

En produisant des effets sur le territoire Suisse, la Société se conforme à la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020. 

Si certaines dispositions ou formulations de cette politique de confidentialité s’avéraient ou devenaient invalides, le reste du contenu reste valable.

1. Champ d’application  

La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique »), s’applique quel que soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet et expose les conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et conservons des informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous disposez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations.  

Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le cadre de nos activités.  

En accédant au présent site internet ou en contractant avec nous, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente Politique. 

2. Définitions  

Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.  

Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.  

Responsable de traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.  

Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.  

Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification, leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à ces données.

3. Lorsque vous naviguez sur notre site internet  

3.1 Données collectées 

3.1.1 Données de navigation

Lors de votre navigation sur notre site internet, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes vous concernant :

• Votre adresse IP
• La date et l’heure de votre visite
• Le navigateur utilisé
• La marque de l’équipement que vous utilisez pour vous connecter

3.1.2 Données de contact  

De plus, lorsque vous réalisez une demande de contact ou que vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons, avec votre consentement, les informations suivantes :

• Votre nom et prénom
• Votre adresse électronique

3.1.3 Données provenant d’un réseau social  

Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (comme Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, etc.) à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant partie de votre profil.  

Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte (par exemple, nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager.  

Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concernant à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager vos données sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux.  

En tant que responsable du traitement des données personnelles que nous collectons sur notre site, cet article décrit les buts pour lesquels nous traitons vos données. Tous les buts d’utilisation des données ne s’appliquent pas à tous les utilisateurs. 

3.2 Finalités d’utilisation des données  

3.2.1 Fournitures de services  

Nous utilisons vos données de contact pour répondre à vos demandes de contact ou d’envoi de newsletter.  

3.2.2 Marketing  

Nous utilisons vos données pour vous adresser des informations au sujet de nos services et des offres promotionnelles, vous demander de participer à des études ou pour développer une relation plus directe avec vous.  

3.2.3 Personnalisation  

Nous utilisons vos données pour analyser vos préférences et vos habitudes, personnaliser votre expérience sur notre site, ainsi qu’optimiser notre site pour vous et votre ordinateur. Cela permet également de vous proposer du contenu qui corresponde ainsi mieux à vos intérêts.  

3.2.4 Poursuite de nos intérêts légitimes  

Vos données peuvent également être utilisées pour poursuivre nos intérêts légitimes, ce qui inclut la surveillance de l’utilisation de notre site, ainsi que l’étude de toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tierces personnes.

3.3 Cookies  

Lorsque vous consultez notre site internet, des données peuvent être stockées dans votre navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la forme de cookies.  

Ces informations peuvent porter sur vous, sur vos préférences ou sur votre appareil et sont principalement utilisées pour s'assurer que le site internet fonctionne correctement.

Nous vous informons qu’en naviguant sur notre site internet, ces types de cookies sont utilisés :  

3.3.1 Cookies nécessaires  

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies, mais certaines parties du site internet peuvent être affectées.  

3.3.2 Cookies de performance  

Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site internet. Ils nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site internet.  

3.3.3 Cookies pour une publicité ciblée  

Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site internet par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites internet.  

Vous pouvez les désactiver par le biais des paramètres de sécurité de votre navigateur. Nous vous renvoyons, pour d'autres détails, sur notre politique relative aux cookies.

4. Lorsque vous êtes client de la Société 

4.1 Données collectées  

4.1.1 Données d’identification  

Lorsque vous contractez avec nous, nous collectons des informations permettant de vous identifier telles que :

• Votre nom et prénom
• Votre adresse postale
• Votre adresse électronique
• Etc.

4.1.2 Données financières  

Nous sommes également amenés à collecter les informations d’ordre financier vous concernant telles que :  

• Vos coordonnées bancaires
• Vos données salariales, fiscales
• Etc.

4.2 Finalités  

Dans le cadre de l’exécution de nos prestations de service, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles pour les objectifs suivants :  

• Exécution contractuelle
• Gestion de la comptabilité
• Etc.

Nous précisons toutefois que tous les objectifs ne s’appliquent pas à tous les clients.

5. Catégories de destinataires  

5.1 Sous-traitance  

Nous pouvons faire appel à des sous-traitants et prestataires externes. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons que ceux-ci appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées.  

5.2 Transmission à des tiers  

Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si la loi ou la demande d’une autorité judiciaire ou administrative l’exige, pour protéger nos droits ou nos intérêts.  

6. Sécurité et confidentialité des données  

Nous avons mis en place des mesures adéquates de sécurité (d’ordre technique et organisationnel) conformes aux exigences légales et aux règles de l’art compte tenu des risques encourus pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé. 

7. Communications à l’étranger  

En cas de transfert à des tiers établis dans des pays qui n’assurent pas un niveau de protection des données suffisant, nous prendrons des mesures de protection appropriées, comme la signature de clauses contractuelles types.

8. Vos droits  

Vous avez la possibilité de nous demander l’accès, la rectification, la transmission ou l’effacement de vos données personnelles.  

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées au paragraphe « Contact ».  

9. Contact  

Pour toute question relative à la présente politique, aux traitements de données personnelles que nous réalisons ou pour exercer vos droits individuels, veuillez nous contacter à l’adresse suivante indiquée dans les mentions légales. 

Modifications de la politique de confidentialité

Les propriétaires se réservent le droit de modifier la politique de confidentialité à tout moment, sans préavis. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le Site. Il est de votre responsabilité de consulter régulièrement les mentions légales pour vous tenir informé des éventuelles modifications.

Droit applicable et juridiction

La présente politique de confidentialité est régie par les lois en vigueur en Suisse. Tout litige découlant de l’utilisation du Site sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux compétents de Suisse.

Dernière mise à jour : 20.02.2024